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Modern Workplace | STILGRENZE GmbH

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Modern Workplace

07.12.2022 | Der Modern Workplace ist dort, wo Sie sind - doch was genau verbirgt sich eigentlich hinter dem Begriff?

Durch eine ständig agiler werdende Arbeitswelt werden immer neue Anforderungen an das Informationsmanagement gestellt. Kunden möchten sofort betreut werden und nicht erst in ein paar Stunden oder Tagen eine Auskunft auf ihre Fragen erhalten. Mitarbeiter wollen nicht mehr lange nach Dokumenten suchen müssen. Sie wollen diese übersichtlich aufbereitet und sofort nutzbar abgelegt haben.
Das alles und noch viel mehr leistet der Modern Workplace - doch was genau verbirgt sich eigentlich hinter dem Begriff?

Was macht einen Modern Workplace aus?

In Anbetracht der Einschränkungen während der Covid-19-Pandemie und im Kontext digitaler Projekte hat das Arbeiten von zu Hause aus eine neue Bedeutung bekommen, Mitarbeiter müssen nicht mehr zwangsläufig vom Büro aus arbeiten. Das Verständnis von Arbeit wurde durch eine fortschrittliche Technologie, vielschichtige Arbeitsumgebungen und global zusammenarbeitende Teams neu definiert.

Bei einem Modern Workplace handelt es sich also um einen digitalen Arbeitsplatz. Der Fokus liegt darauf, dass der Arbeitsplatz zeitgemäße und moderne Arbeitsmethoden und Technologie bedarfsgerecht bündelt.

Der modern Workplace setzt auf erfolgsrelevante Eigenschaften wie Zusammenarbeit, Sicherheit, Kosteneffizienz, Konnektivität und Kommunikation. Diese Merkmale sind besonders wichtig für das Arbeiten im Homeoffice. Die Umsetzung dieser Eigenschaften beeinflusst den Unternehmenserfolg wesentlich. Die Hardware ist das zentrale Element des Modern Workplace. Bei Bedarf lässt sich diese auch monatlich mieten und situationsgerecht anpassen und einstellen.

Zudem sorgen

  • ein integrierter Support,
  • Schulungen,
  • umfangreiche Softwareupdates und eine ansprechende Softwareauswahl

für ein produktives Arbeiten.

Ergebnisse lassen sich schneller, günstiger und produktiver erzielen.

Neben den cloudbasierten Lösungen prägen Eigenschaften wie Kreativität, Mobilität, Zusammenarbeit, Sicherheit und Einfachheit den modernen Arbeitsplatz. Mithilfe digitaler Technologien finden Mitarbeitende effizientere Lösungen und arbeiten produktiver in Teams zusammen. Arbeitsabläufe lassen sich leichter und schneller gestalten und intelligente Tools stellen den Mitarbeitenden situationsgerecht Informationen zur Verfügung.

Welche Vorteile bringt der Modern Workplace mit sich?

Der wichtige Vorteil des Modern Workplace besteht darin, dass Mitarbeitende räumlich und zeitlich voneinander unabhängig selbstbestimmt und produktiv arbeiten können. Dadurch ist das Fernbleiben vom Büro keine technische Herausforderung mehr und das gemeinsame Arbeiten lässt sich komplett neu gestalten.

Durch die digitale Verbundenheit sind die IT-Sicherheit, das Monitoring sowie die Kommunikationsmöglichkeiten von überall nahezu gleicher Qualität vorhanden. Telefonate und Meetings lassen sich mit nur einem Knopfdruck durchführen.

Sie sehen: Ein Modern Workplace bietet zahlreiche Vorteile. Unterschiedliche Arbeitsanforderungen lassen sich für jeden Mitarbeitenden individuell anpassen.

Der digitale Arbeitsplatz lässt sich flexibel, effizient und messbar nutzen. Durch die voranschreitende Digitalisierung, Automatisierung und Globalisierung ergeben sich für die Mitarbeitenden von Unternehmen immer neue Themenfelder und damit neue Chancen.

Umsetzung des Modern Workplace

Es bedarf mehr als nur eines neuen Geräts für einen Modern Workplace. Die Mitarbeitenden haben im Zuge der Digitalisierung andere Ansprüche an ihre Arbeitsweise entwickelt. Agile und flexible Arbeitsmöglichkeiten, der Einsatz moderner Technologien, ein gesteigerter Wunsch nach Work-Life-Balance sind für die Mitarbeitenden genauso wichtig geworden, wie die Möglichkeit von zuhause aus zu arbeiten. Durch die steigenden Erwartungen erhöhen sich auch die Herausforderungen für Unternehmen diesen Anforderungen gerecht zu werden.

Um einen Modern Workplace optimal umzusetzen, müssen die strukturellen Voraussetzungen dafür und damit eine effiziente, zukunftsgerichtete Arbeitswelt im Unternehmen gegeben sein. Aus diesem Grund sollten Sie ein ganzheitliches Modern-Workplace-Konzept erarbeiten, das alle Anforderungen und Aspekte berücksichtigt.

Zusätzlich dazu können moderne Technologien unterstützen. Durch neue Tools können Sie die Zusammenarbeit verbessern, die Kommunikation transparenter gestalten und Prozesse optimieren.

Enterprise-Contentmanagement ist ein umfassendes intelligentes Informationsmanagement, das Ihnen das Arbeiten im Modern Workplace ebenfalls erheblich erleichtert. Sie sparen nicht nur wertvolle Zeit durch automatisierte Abläufe, sondern auch Kosten dank optimaler Ressourcennutzung und Sie erhöhen die Sicherheit Ihrer Prozesse. Ein ECM-System bietet Ihnen viele Vorteile, z.B.:

  • Zentrale Ablage aller Dokumente
  • Verschlüsselung von Informationen
  • Individuelle Zugriffsberechtigungen
  • Transparente Arbeitsabläuf
  • Optimale Integration in Microsoft Office
  • Performante Suchfunktion
  • Vielfältige Möglichkeiten der Zusammenarbeit
  • Blitzschnelle Datenanalyse
  • Mobiler Zugriff zu jeder Zeit und an jedem Ort

Mit nur wenigen, aber zentralen Überlegungen ebnen Sie den Weg zu einer erfolgreichen ECM-Einführung in Ihrem Unternehmen.

Der moderne Arbeitsplatz ist dort, wo Ihre Mitarbeitenden sind. Nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen die modernen Tools für die Zusammenarbeit und das Informationsmanagement bieten, und geben Sie Ihren Mitarbeitenden den Freiraum, den sie benötigen, um kreativ, effizient und zufrieden arbeiten zu können.

Sie haben Fragen rund um die Umsetzung des Modern Workplace in Ihrem Unternehmen, dann beraten Sie die Digitalisierungsexperten von MODOX gerne. 

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